Resolución C.U. 480-2017 - UCACUE

Resolución C.U. 480-2017 - UCACUE

Consejo Universitario - Resolución C.U. 480-2017 - UCACUE

Secretaría General

21/11/2017

PDF

Español

AUTORIZAR LA TABLA DE MONTOS PARA LA APROBACIÓN DE ADQUISICIONES DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA; EL PROCESO DE ADQUISICIONES; Y, LA CALIFICACIÓN DEL BANCO DE PROVEEDORES.
TABLA DE MONTOS PARA APROBACIÓN DE ADQUISCIONES
AUTORIZADOR MONTO INICIAL MONTO FINAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO MENOR O IGUAL A $20,000.00
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO MAYOR A $20,000.00 MENOR O IGUAL A $50,000.00
RECTOR MAYOR A $50,000.00 MENOR O IGUAL A $100,000.00
CONSEJO UNIVERSITARIO MAYOR A $100,000.00
PROCESO DE ADQUISICIONES
1.- REQUERIMIENTO EN EL SISTEMA POR PARTE DE UNIDAD REQUIRENTE.
2.- GESTIÓN DE COMPRAS:
a. REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS.
b. AGRUPACIÓN DE PRODUCTOS.
c. COTIZACIÓN CON PROVEEDORES CALIFICADOS EN “BANCO DE PROVEEDORES”. SALVO LOS PRODUCTOS CUYOS PROVEEDORES SON EXCLUSIVOS EN EL MERCADO.

HOJA 3.- RES. NRO. C.U. 480-2017-UCACUE

d. APROBACIÓN DE COMPRA, POR EL AUTORIZADOR, CONFORME A LA TABLA DE MONTOS.
e. GENERACIÓN DE ORDEN DE COMPRA.
f. ELABORACIÓN Y FIRMA DE CONTRATO DE SER NECESARIO.
g. ACTA DE ENTREGA/RECEPCIÓN DE BIENES O SERVICIOS CON EL PROVEEDOR.
3.- PAGO A PROVEEDOR CONFORME A POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
4.- ENTREGA/RECEPCIÓN CON EL REQUIRENTE.

CALIFICACIÓN DE “BANCO DE PROVEEDORES”
1.- CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES ACORDE A LA NATURALEZA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS.
2.- GENERACIÓN DE LINEAMIENTOS Y PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN.
3.- CONVOCATORIA A PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES.
4.- CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES.
5.- FIRMA DE CONTRATO DE LICITACIÓN CON PROVEEDORES.
6.- SE EXIGIRÁ LAS GARANTÍAS QUE ESTABLECE LA LEY PARA LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES.
EN EL CASO DEL AUTORIZADOR, DIRECTOR ADMINISTRATIVO, TENDRÁ LA FACULTAD PARA NO REALIZAR CONTRATOS, CUANDO LOS MONTOS SEAN INFERIORES A VEINTE MIL DÓLARES ($20,000) Y LAS ADQUISICIONES SEAN CONTRA ENTREGA; SALVO LAS ADQUISICIONES QUE SE REQUIERAN ENTREGAR ANTICIPOS, RECIBIR GARANTÍAS TÉCNICAS Y PACTAR PLAZOS DE ENTREGA; EN ESOS CASOS, SÍ DEBERÁN REALIZARSE CONTRATOS, ACORDE CON LA NORMATIVA LEGAL, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE EL MONTO SEA INFERIOR A $ 20.000,00.

SI LOS MONTOS SON SUPERIORES Y EL PROCESO DE COMPRA O ADQUISICIÓN ES DE LA NATURALEZA DE CONTRA ENTREGA, Y NO EXISTAN LOS TRES CONDICIONAMIENTOS DEL INCISO ANTERIOR, U OTRO QUE OBLIGUE A ELABORAR CONTRATO, IGUALMENTE NO SE REQUERIRÁ CONTRATO, SINO EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO REGLADO EN LA PRESENTE RESOLUCIÓN, CON LA APROBACIÓN DEL RESPECTIVO “AUTORIZADOR”.
AL ELIMINARSE, EN EL PROCESO DE ADQUISICIONES, LA VALIDACIÓN POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN, CORRESPONDERÁ A LA DIRECCIÓN FINANCIERA EL TRÁMITE DEL PAGO CONFORME A LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
AUTORIZAR AL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO, A FIN DE QUE ELABORE UN FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ADQUISICIONES, APROBADO EN ESTA RESOLUCIÓN, A FIN DE OPTIMIZAR Y AGILIZAR LOS TIEMPOS, Y EVITAR DEMORAS DE HASTA 30, O MÁS DÍAS. DICHO FLUJOGRAMA SERÁ DE CARÁCTER OBLIGATORIO Y SU INCUMPLIMIENTO SERÁ SANCIONADO, CONFORME A LEY.